Le portail francophone de la géomatique

Bonjour, j'espère être au bon endroit, je vous explique ma problématique :

Je suis conseiller municipal et j'accompagne une asso qui souhaite referencer tout le petit patrimoine (puits, croix, fours, etc) sur ma commune. (l'idée c'est de pouvoir le proposer à la comcom pour le protéger dans le PLUi).

Ils ont déjà une belle base de donnée, mais en papier (c'est des petits vieux) pas du tout géoréférencée. Du coup, l'enjeu serait d'aller physiquement sur chaque point (>300) pour entrer les coordonées exactes pour ensuite les lier à la BD numerisée dans un deuxième temps.

Ce que je cherche, c'est une appli qui permette de :
- rentrer des points gps avec quelques attributs de base (nom/type/notes)
- les partager en direct (l'idée c'est de faire ca tous ensemble par petits groupes sur quelques semaines pour que ca aille vite, donc pour éviter les doublons il faudrait que les points déjà référencés soient actualisés au moins chaque jour
- se repérer facilement avec une carte lisible
- surtout qui soit facile d'utilisation (comme je disais, ce sont de sympatiques petits vieux très actifs, j'ai un vrai enjeu de leur proposer un outil accessible)

Vous savez si ca existe (j'ai regardé du côté de maps et d'OSM, mais sans vraiment être convaincu par les outils proposés)

J'espère être clair, et je vous remercie par avance pour vos réponses,
Robin