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[Prestation] Développement webmap - A distance

INITIATIVE FLEUVE SENEGAL TERMES DE REFERENCE POUR LA REALISATION D’UNE WEBMAP

CONTEXTE
L’Initiative Fleuve Sénégal (IFS) est un cadre de concertation né autour de six Associations de Solidarité Internationale (ASI) françaises intervenant toutes dans le Bassin du Fleuve Sénégal (BFS) et souhaitant renforcer leurs synergies : AVSF, GERES, GRDR, GRET et Le Partenariat regroupées au sein du Groupe initiatives (Gi), plus l’ONG Ados.
Elles partagent :
1) Un ancrage durable dans la vallée du fleuve depuis plus de 30 ans ;
2) Un dense réseau d’acteurs locaux avec qui elles collaborent ;
3) Des approches prenant en compte les spécificités des contextes d’intervention.
En s’appuyant sur ces approches communes, ainsi que sur leurs spécificités respectives, elles souhaitent proposer et animer un espace d’échange, de partage d’expérience et de concertation entre organisations partageant des visions communes et utilisant des modes d’intervention complémentaires sur un territoire, le bassin du Fleuve Sénégal.
Les activités prévues pour la période 2025-2027, cofinancées par la Fondation de France, intègrent la création d'une cartographie interactive (webmap) des actions menées dans le Bassin du Fleuve Sénégal. Cet outil vise à rendre visibles et mutualisables les activités conduites par les membres de l'IFS et leurs partenaires sur la période 2021-2026.
La webmap conserve l'organisation en 8 thématiques d'intervention structurant le Traverse n°50. Elle y ajoute deux entrées transversales, la prévention/gestion des risques naturels (dont les inondations) et la cohésion sociale / gouvernance territoriale, qui correspondent à la fois aux priorités de la Fondation de France et à deux enjeux majeurs du bassin.
La cartographie initiale du Traverse n°50 (144 projets, période 2010-2020, maille communale) sera intégrée sous forme d'une couche « historique » distincte, non actualisée et explicitement signalée comme telle, à des fins de mise en perspective. Elle est exclue du dispositif d'actualisation décrit plus bas.
Afin d’alimenter la webmap une collecte est en cours auprès des membres de l’Initiative pour les projets 2021-2026. Elle porte sur 4 pays (Mali, Mauritanie, Sénégal et République de Guinée) et couvre 15 régions et 76 unités administratives de niveau 2.
NB. Pour approfondir le contexte et l’approche, voir la publication Traverse 50 sur le site du Groupe Initiative.

CONTENU DE LA WEBMAP
La webmap affichera :

o    Les unités administratives de la zone concernée, à savoir : admin 0 (limites des pays), admin 1 (limites des régions), admin 2 (limites des départements, moughataa, cercles, …) ;
o    Les informations issues de la collecte, à savoir : nombre de projets, nombre d’intervenants, nombre de partenaires, nombre de bailleurs, nombre de bénéficiaires et types de thématiques. Les informations sont organisées par niveau administratif 2, échelle la plus fine à laquelle on souhaite afficher les informations, Ces informations de base seront organisées par couches indépendantes, superposées et désactivables avec leur légende.
NB. La visualisation pourra être faite à deux niveaux :
-    Niveau agrégé : par admin 2 et/ou 1 (couches synthétiques et dynamiques à afficher en fonction du zoom de navigation),
-    Niveau projet : depuis chaque unité administrative, accès à la liste des projets concernés, puis à une fiche projet détaillée (intitulé, organisation porteuse, thématique(s), ODD, état, années de mise en œuvre, résumé, partenaires techniques, bailleurs, budget global).
o    Des couches de contexte : il a été évoqué la possibilité d’afficher des couches de contexte telles que le nombre d’habitants ou des couches thématiques (unités pastorales, par exemple). Ces couches ne sont pas définies pour le moment. Elles seront éventuellement affichées pour les zones et les échelles pour lesquelles elles seront disponibles.
o    Une fenêtre contextuelle ou volet latérale pour chaque unité administrative de niveau 2 avec l’ensemble des informations disponibles.
o    Un espace de synthèse (fenêtre flottante, volet latéral…) avec des graphiques et des indicateurs (cf. fonctionnalités), par exemple nombre de projets, d'intervenants, de partenaires, de bailleurs, de bénéficiaires, répartition thématique.
o    Des informations de contexte : sur les membres, le Bassin du Fleuve Sénégal, …
o    Une couche cartographique contenant les données historiques collectées pour le Traverse 50.

FONCTIONNALITES
Il faudra mettre à disposition des internautes :
o    Les outils de navigation standard : zoom in /out, couches visibles/cachées, choix du fond de carte, retour au zoom initial, … ;
o    Des outils permettant l’analyse des informations en sélectionnant les données et en croisant différents paramètres. Pour cela une série de filtres seront développés :
o    Par pays, régions, unités administratives de niveau 2 ;
o    Par organisation, thématique, bailleur et partenaire ;
o    Par état du projet (en cours/terminé)
o    Par années ou période (date début-date fin) de mise en œuvre.
NB. Les différents filtres doivent pouvoir être croisés entre eux.
La sélection recalcule dynamiquement l'affichage cartographique, les agrégats par unité administrative et l'espace de synthèse (graphiques et indicateurs).

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE ET DIFFUSION
La webmap sera diffusée selon deux modalités simultanées :
-    Une page autonome indexable, hébergée sur un domaine dédié, constituant la version de référence de l'outil ;
-    Un affichage intégré au site Sahelink et aux autres sites internet des membres GI qui le souhaite par embarquement (iframe), pointant vers cette même application.

AUTRES ELEMENTS
o    Sans compétences techniques spécifiques, il faudra pouvoir intégrer les mises à jour périodiques des données issues de la collecte. Les informations à jours seront collectées de manière indépendante, via des questionnaires type Kobo (format Excel ou CSV). Il faudra aussi pouvoir modifier les informations de contexte (présentation des membres, logos, …). Une formation et un tutoriel devront être prévus à cet effet ;
o    La webmap sera réalisée selon une charte graphique communiquée au prestataire.

Il est demandé au prestataire de proposer :
o    Une architecture évolutive, un outil responsif et un référencement favorisant la visibilité de la webmap ;
o    Des améliorations à la conception de la webmap, si pertinent ;
o    Des solutions d’hébergement (payantes et gratuites).

LIVRABLES ATTENDUS
-    La webmap déployée, en production, dans les deux modalités de diffusion prévues ;
-    Le code source documenté et les procédures d'installation et de sauvegarde ;
-    Un procès-verbal de recette ;
-    Un module de formation (à distance, pour l'équipe Grdr et les membres de l'IFS) et un tutoriel écrit d'administration et de mise à jour.

CALENDRIER
L’application devra être disponible pour la mise en ligne au plus tard le 02/11/2026. L’ensemble du contenu sera disponible au plus tard le 01/10/2026.

PROCEDURE POUR DEPOSER UNE OFFRE, MODALITES D’EVALUATION
Les offres doivent être envoyées au plus tard le 25/092026 à Souad Barry (barry@texte-a-enlever.groupe-initiatives.org) et Eugenia Gallese (eugenia.gallese@texte-a-enlever.grdr.org), avec pour objet : « Offre application Webmap Initiative Fleuve Sénégal ».
Elles devront inclure :
•    Une offre technique comprenant :
o    Une note de compréhension des TDR ;
o    Une note de présentation du prestataire ;
o    Une note présentant les différentes étapes de la démarche avec, pour chaque étape, les livrables envisagés et le calendrier de mise en œuvre ;
•    Une offre financière détaillée libellée en euros faisant apparaître l’ensemble des rubriques, coûts unitaires, nombre d’unités…
Le socle ferme ne peut pas dépasser 8 500 € TTC. Les candidats précisent ce qu'ils livrent dans cette limite et ce qu'ils proposent de basculer en option. Les options sont chiffrées à part, sans plafond.

Les offres seront évaluées techniquement selon la grille suivante.
Points de l’offre technique    Pondération
Note de compréhension des TDR    10
Adéquation équipe de consultants avec la prestation    20
Présentation des étapes de la démarche des livrables envisagés    20