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Bonjour,

Vous avez raison : la définition du besoin est la clef et une étape capitale dans un projet SIG !

Voici quelques délais et des étapes que je vous propose, tout en précisant que ce n'est pas un recette miracle chaque projet étant différent. Il vous faudra donc évaluer la pertinence (des étapes et des délais) selon votre propre contexte ou vous faire épauler par une étude comme vous l'indiquez dans votre message :

Etat des lieux : environ 1 mois : si votre comcom est issue d'une fusion, de nombreux processus et fonctionnement doivent être définis (ou actualisés). Prenez bien de temps d'identifier chacun des acteurs futurs du projet, le(s) rôle(s) et les outils/données/habitudes mis en place à ce jour (chose encore plus compliquée suite à une fusion !). Plus vous impliquerez les acteurs en amont du projet, plus ils seront réceptifs aux changements.
Définition des besoins et construction des scenarii : environ 2 mois : une fois la connaissance de votre nouvelle structure plus affinée et ses besoins listés, vous pourrez vous atteler à la rédaction de scénarii. Attention toutefois à ne pas "trop" orienter vos scénarii sur des choix techniques (même si ils restent important) mais plutôt sur des choix stratégiques. Par exemple il vaut mieux se focaliser sur la réflexion des avantages/inconvénients d'une solution sur mesure ou des produits sur étagères, plutôt que de faire un comparatif Leaflet/Openlayer. Ces questions techniques pourront être tranchées plus tard, il faut d'abord que votre hiérarchie et vos élus se positionnent sur les objectifs et les grands axes de votre futur SIG. Vous avez d'ailleurs déjà un parti pris en parlant de web SIG, mais êtes vous sûr que ce sera bien adapté ? Si votre SIG à vocation à être ouvert vers l'extérieur de votre collectivité (les communes par exemple) cela semble un bon choix mais si il reste interne à votre comcom une base de donnée centralisée avec des QGIS comme naviguateur/editeur peut parfaitement être adapté...
Validation du scénario retenu : selon le calendrier de vos conseils et bureaux ! C'est une étape importante et un délai qui est souvent sous estimée dans les projets SIG, mais vos élus ont beaucoup de sujets à traiter ! Si la commande de mise en place du SIG est à leur initiative ça ira assez vite mais sinon cela peut rapidement passer en sujets divers de conseils en conseils...
Mise en place et ouverture : variable selon les étapes précédentes Je pense qu'il est raisonnablement pas possible d'avancer des délais sans avoir défini (et fait valider) vos objectifs et vos outils. Un SIG prenant en charge une ou deux thématiques sera plus rapide à déployer qu'un SIG transversal, un outil de centralisation de données sera également plus "simple" à déployer qu'un outil décisionnel et prospectif. Les délais de mise en place et une date d'ouverture devra de toute façon avoir été prévue dans les étapes précédentes, il ne vous restera plus qu'a faire au mieux pour tenir ces délais.
Évaluation et amélioration : au minimum chaque année : Prévoyez dés le début une remise en question du projet et des possibilités d'évolutions. Il y aura forcément des éléments auxquels vous n'aurez pas pensé, ménagez vous toujours une "porte de sortie" pour faire évoluer votre système et lui assurer une certaine souplesse.

Ce sont des étapes assez "classiques" de la conduite de projets SIG et il est difficile de donner des délais sur toutes les étapes, mais j’espère vous avoir donné quelques idées. N'hésitez pas à me contacter par MP si vous voulez plus de précisions et vous inspirer des idées de la communauté !

Bon courage,

Dernière modification par raphael.arnaud (Tue 12 June 2018 17:50)

Bonjour,

On peut tout imaginer, car cela dépendra de votre cahier des charges.
Ces dernières années, on observe toutefois que de nombreuses collectivités de votre taille profitent (bénéficient, c'est selon) du seuil des 25 K€ pour éviter de lancer un MAPA:
https://www.service-public.fr/professio … its/F32049

Il est possible d'accompagner sérieusement une collectivité de votre taille pour un budget inférieur à 25 K€, mais le cahier des charges doit être dimensionné pour cela: nb de réunions de suivi raisonnable, possibilité de réaliser des entretiens collectifs pour collecter les besoins (à la fois internes et ceux des communes, etc.).

Si vos services techniques voire vos élus ne connaissent pas grand chose au domaine, investissez aussi voire surtout dans un état de l'art des solutions adaptées à la taille de votre collectivité.

Bonne journée

Bonjour,

Pour les deux premières parties inférieur à 25K€ je veux bien mais si on ajoute "L'accompagnement dans l'installation et le déploiement des solutions."
ça commence à faire juste.
Ou alors comme le précise Bruno, faut que cela soit cadré serré dès le départ, donc avoir a priori une analyse des besoins déjà dégrossie et que ces besoins ne soient pas hors de l'ordinaire délivré par les différents applicatifs existants.
Bref je recommanderais si vos élus et techniciens ne connaissent pas grand chose au sujet il vaut mieux faire en deux étapes, une première AMO sur le recueil des besoins et l'état de l'art pour y répondre, cette AMO est inférieure à 25K€, et dans second temps après réflexion, l'AMO sur un marché public pour la constitution et le déploiement d'une solution SIG.
Cela permet de ne pas précipiter les choses, de ce faire une culture du sujet, et de prendre le temps de définir une solution réellement adaptée aux besoins de court et moyen termes, sans se mettre de contrainte temporelle ou budgétaire a priori. (et puis Bruno il bosse deux fois lol ).

Il faut considérer la mise en place d'un SIG comme un investissement.