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Bonjour,

Comme on dit toujours dans ces cas là, "tout dépend de ta problématique"
Par contre, dans ton cas, je ne suis pas sur que l'organisation "par
affaire" réponde à ton problème à cause des redondances d'informations
qu'elle risque de t'occasionner. Je te conseillerais plutôt la
centralisation et si possible sur un serveur.
Commence donc par regrouper tes "fonds de plan" dans un dossier
"référentiel" : bd topo, scan 25, orthophoto, bd carto, cadastre... (Toutes
les données payante en gros et qui te servent à localiser tes propres
données).
Ainsi, pour les mises à jours, par exemple, ce sera plus facile de remplacer
une fois ton scan 25 à un endroit plutôt que dans plusieurs emplacements.
Ensuite, pour le reste, j'aurais tendance à te conseiller de placer tes
données en fonction de leur thématique. Ex : toutes tes données
planification ensemble, les données hydrologie ensemble, les données
économiques ensemble... Dans chacun de ces thème, tu peux alors regrouper
par shapes, par xls...
En troisième lieu, pense aussi aux données que tu es susceptible de
récupérer de tes partenaires. Comme pour les données de l'IGN ou du
cadastre, pense à leurs mises à jours et n'en fait pas des copies
éparpillées.
Une fois que tout cela est fait, c'est au travers de tes projets arcview,
mapinfo, geoconcept ou autre que tu rassemble tout ça et que tu fais tes
jointures ou tes sélections et que tu croise tes informations selon une
problématique. Et là, tu peux enregistrer ces projets par "affaire". Tu
auras alors bien tes données uniques quelque part et tes projets ailleurs,
ce qui est l'insert du SIG.

Voili, voilou...

J'espère que cette contribution d'aidera dans ta démarche...

Cordialement.

Thomas

Bonjour,
Comme je suis en pleine refonte de l'arborescence de mon serveur, ci-joint quelques détails  de la structure du répertoire SIG (j'ai supprimé des répertoires non indispensables à cette réponse):
Ce type de structuration est je pense utilisée par bon nombre d'utilisateurs d'outils SIG. Elle est sans doute perfectible et doit bien sûr être adaptée à vos besoins, et rejoint l'avis de Thomas DAVID (est-ce LE Thomas DAVID que j'ai connu stagiaire?)
SIG-CARTO\
SIG-CARTO\02-CARTO_travail\   
SIG-CARTO\02-CARTO_travail\09-PAYS\
SIG-CARTO\02-CARTO_travail\10-SCOT\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\   
SIG-CARTO\06-REF_GEO\01-SUP\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\01-SUP\Europe\   
SIG-CARTO\06-REF_GEO\01-SUP\Monde\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\02-NAT\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\02-NAT\BD-CARTHAGE\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\02-NAT\BD-CARTHAGE\mif-mid_France\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\02-NAT\GeoFla\   
SIG-CARTO\06-REF_GEO\02-NAT\Route120\ 
SIG-CARTO\06-REF_GEO\03-REG\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\04-DEP\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\05-ZE\ 
SIG-CARTO\06-REF_GEO\06-PAYS\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\06-PAYS\BDalti\   
SIG-CARTO\06-REF_GEO\06-PAYS\BDcarto\ 
SIG-CARTO\06-REF_GEO\06-PAYS\BDtopo\   
SIG-CARTO\06-REF_GEO\06-PAYS\BDtopo\CAO\   
SIG-CARTO\06-REF_GEO\06-PAYS\BDtopo\CAO\DGN29\   
SIG-CARTO\06-REF_GEO\06-PAYS\BDtopo\CAO\DGN56\   
SIG-CARTO\06-REF_GEO\06-PAYS\BDtopo\SIG\   
SIG-CARTO\06-REF_GEO\06-PAYS\BDtopo\SIG\MIFMID29\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\06-PAYS\BDtopo\SIG\MIFMID56\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\07-SCOT\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\08-CAPL\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\09-CANT\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\10-COMM\
SIG-CARTO\06-REF_GEO\10-COMM\Cadastre-PLU\ 
SIG-CARTO\06-REF_GEO\11-INFRA\   
SIG-CARTO\06-REF_GEO\11-INFRA\ILOTS\   
SIG-CARTO\06-REF_GEO\11-INFRA\IRIS\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\01-ENV\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\02-DEM\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\03-EQUI\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\03-EQUI\EQU_0301\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\03-EQUI\EQU_0302\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\03-EQUI\EQU_0303\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\03-EQUI\EQU_0304\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\04-FON\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\05-HAB\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\06-ECO\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\07-FOR\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\08-EMP\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\09-ENT\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\10-FIS\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\11-SSO\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\12-CIT\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\13-MOB\   
SIG-CARTO\07-REF_THEMA\TOU\   
SIG-CARTO\08-GEOMEDIA\ 
SIG-CARTO\08-GEOMEDIA\CSD\   
SIG-CARTO\08-GEOMEDIA\CSF\   
SIG-CARTO\08-GEOMEDIA\GSD\   
SIG-CARTO\08-GEOMEDIA\GWS\   
SIG-CARTO\08-GEOMEDIA\Warehouses\
Si certains membres de la liste ont des observations à faire sur cette arborescence, surtout n'hésitez pas, je suis preneur de toute amélioration possible.
Cordialement
Jean-Michel

J'avais posé cette question d'une autre manière : c'est à dire comment on
rangeait nos présentations (mxd sous arcview) ? et dans la liste arcgis et
j'avais eu aucune réponse
donc félicitation pour la formulation de la question qui a mobilisé plein
de réponses intéressantes.

Dans un premier temps j'ai défini une "lettre" avec mon service
informatique pour simplifier mes problèmes de chemin : donc le "I"

Pour ma part j'ai organisé mes données par source et droits d'utilisation
qui correspondent à mon sens à des données "validées" auxquelles ne
touchent que l'administrateur
i:carto
i:dgi_cg84_cadastre
i:dgi30&84
i:dgi30_cadastre
i:diren_donneesvalidees
i:données cartajour
i:grandavignon_donneesvalidees
i:ign_10postes_bdortho_ecw
i:ign_2postes_bdcarto30
i:ign_2postes_georoute84
i:ign_crige_bdalti
i:ign_crige_bdcarto
i:ign_crige_bdortho
i:ign_crige_geofla
i:ign_crige_route120
i:ign_crige_scan100
i:ign_crige_scan25
i:ign_crige_scan-reg
i:images
i:info_sig
i:modeles
i:organisation_sig
i:outils_sig
i:serveurs_externes
i:travail_carto

+ un dossier où sont rangées les données de "travail" :
i:grandavignon_donneestravail
des données de +- bonne qualité ...
et également les couches de travail correspondant à des données que nous
mettons nous même à jour et qui sont rebasculées en données validées après
vérification de l'administrateur SIG (ces données que nous gérons sont
encore très peu nombreuses et rangées dans notre répertoire
i:grandavignon_donneesvalidees)

Voici l'arboresecence de mon dossier de travail :
i:grandavignon_donneestravailatlas_bati
i:grandavignon_donneestravailavignon_logtssocx
i:grandavignon_donneestravailcartedecassini
i:grandavignon_donneestravailcn_bdalti_l2_2001_84_geoconcept
i:grandavignon_donneestravaildivers_images
i:grandavignon_donneestravaildonnéesfrance
i:grandavignon_donneestravaildonnéesgard
i:grandavignon_donneestravaildonnéeshérault
i:grandavignon_donneestravailformation
i:grandavignon_donneestravailgdavignon_analurba
i:grandavignon_donneestravailgdavignon_cadastre
i:grandavignon_donneestravailgdavignon_déplacements
i:grandavignon_donneestravailgdavignon_envrnmt
i:grandavignon_donneestravailgdavignon_fiscalite
i:grandavignon_donneestravailgdavignon_foncier
i:grandavignon_donneestravailgdavignon_périmètres
i:grandavignon_donneestravailgdavignon_plh
i:grandavignon_donneestravailgdavignon_pos
i:grandavignon_donneestravailgdavignon_urba
i:grandavignon_donneestravailgrandavignon_economie
i:grandavignon_donneestravailiris
i:grandavignon_donneestravailmétadonnées
i:grandavignon_donneestravailorthoecw
i:grandavignon_donneestravailpdu_donnees
i:grandavignon_donneestravailréseaux
i:grandavignon_donneestravailrnde
i:grandavignon_donneestravailserveurs_externes
i:grandavignon_donneestravailtopo

En ce qui concerne la dénomination
Mes couches de travail correspondant à des données déja validées se
présentent avec T_et le nom de la couche
du type :
COMMUNES_GdAvignon pour la couche validée
et T_COMMUNES_GdAvignon pour la couche de travail

Je suis pas encore bien au clair pour les majuscules et minuscules
ni pour le rangement des fichiers définissant la représentation des
couches (.lyr ou groupes de couches sous arcview) : ceux définissant une
couche sont rangées avec la couches, ceux regroupant la définition de
plusieurs couches sont plutôt rangés en entrée de dossier pour les
collègues utilsiateurs peu expérimentés ....
de même pour les présentations qui sont rangées pour l'instant ;
dans un dossier "carto" pour la consultation aussi bien avec arcview
qu'avec les divers viewer déployés (AEP ou TTKGP)
dans un dossier "travail carto" qui regroupe tous les documents de travail
toutes thématiques confondues car elles sont souvent croisées et que
l'expérience m'a montré qu'il était souvent bien difficile de définir dans
quelle thématique les ranger et les retrouver. Dans ce dossier il y a
également des présentations uniquement dédiées à la mise à jour des
couches que l'on gère en direct et qui permettent de rentrer plus vite
dans ma mise à jour avec les diffférentes informations et couches
nécessaires à ces mises à jour.

Enfin j'ai des dossiers qui récapitulent des infos : i:info_sig
des modèles : i:modeles qui peuvent être commun à tous ceux qui
travaillent sur le SIG
des métadonnées au sens large encore bien incomplètes :
i:organisation_sig avec notamment tout ce qui concerne les licences, etc
...
et des scripts, des utilitaires, des requêtes, etc qui là encore sont mis
en commun dans le réseau i:outils_sig

Mon optique générale est d'avoir une arborescence un peu longue en entrée
plutôt qu'une arborescence plus développée, avec plus de niveaux, qui
impose d'aller chercher dans des sous sous sous dossier les éléments
recherchés

Si c'est pas clair, n'hésitez pas à me poser des questions
et ce serait peut-être bien qu'on se fasse une synthèse ?

Dernière modification par AlineC (Mon 27 November 2017 15:06)

Bonjour,
Pour ajouter quelques infos supplémentaires:
- éviter les chemins trop longs  (en incluant le nom des fichiers) et composés de caractères pouvant poser problème ("espace" notamment): mon gestionnaire de sauvegarde (arcserve) ne sait pas par ex sauvegarder des fichiers situés à plus de 250 caractères de la racine (si, si il y en a qui osent le faire !) et il m'a été impossible (sous windows, sous DOS...) de supprimer ces fichiers tant que les chemins n'étaient pas suffisamment courts.
Attention: il s'agit du chemin à partir de la racine du disque serveur et non du chemin à partir d'une lettre affectée à une ressource partagée
- concentrer les workspaces/projets  dans un seul répertoire (avec ses sous répertoires bien sûr) accessible des seuls utilisateurs SIG
- un répertoire "cartothèque" ou toutes les cartes validées et diffusables sont stockées (en pdf et/ou en JPG par ex)
Mes référentiels sont organisés par périmètres géographiques, ils l'étaient auparavant par fournisseurs: les deux types de classement me semblent pertinents selon le volume et leur fréquence d'utilisation.
Cordialement
Jean-Michel